Accesso ai dati personali
Il diritto di accesso ai dati personali si esercita nei limiti consentiti dalla legge, cioè ad esclusione dei documenti contenenti informazioni personali relative a terze persone. Questi documenti divengono disponibili al pubblico trascorsi settant'anni dalla data di formazione dei singoli atti.
Assistiti non riconosciuti alla nascita
Il certificato di assistenza al parto o la cartella clinica, ove comprensivi dei dati personali che rendono identificabile la madre che abbia dichiarato di non voler essere nominata, possono essere rilasciati in copia integrale per chi ne abbia interesse, in conformità alla legge, decorsi cento anni dalla formazione del documento. Prima di tale termine, la richiesta di accesso al certificato o alla cartella può essere accolta relativamente ai dati relativi alla madre che abbia dichiarato di non voler essere nominata osservando le opportune cautele per evitare che quest’ultima sia identificabile.
Assistiti adottati
Nel caso di adozione non è consentito l'accesso da parte degli adottati a tutti i documenti contenenti informazioni sull'identità dei genitori biologici e sulle proprie origini, “qualora l'adottato non sia stato riconosciuto alla nascita dalla madre naturale e qualora anche uno solo dei genitori biologici abbia dichiarato di non voler essere nominato o abbia manifestato il consenso all'adozione a condizione di rimanere anonimo”. Per le istanze in deroga il solo organo competente è il Tribunale per i minorenni del luogo di residenza (come previsto dall’art. 28, comma 6, della legge n. 184/1983). Contattare l'archivio per chiarimenti e assistenza nella presentazione dell'istanza.
Ricerche storiche
I parenti di assistiti e gli studiosi che, per soli interessi storici, chiedono l'accesso ai documenti personali di terzi (anteriori ai settanta o ai cento anni) devono impegnarsi ad utilizzare ed eventualmente pubblicare le informazioni ottenute nel rispetto dell’art. 11 delle Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica (Allegato A.2 del d.lgs. 196/03).
